চালানের মাল বুঝে নেওয়া (কম এলেও)

ধাপ

1. নিচের অনুমোদন ট্যাবে চাপুন। ডেলিভারি ম্যানের পাঠানো ডেলিভারি গ্রহণ অপেক্ষমাণ তালিকায় থাকে।
2. সেটি খুলুন। “অনুমোদন বিস্তারিত” এ চালান নম্বর, কে দিয়েছেন, আর “ডেলিভারি ম্যানের এন্ট্রি মিলিয়ে নিন” এর নিচে প্রতিটি পণ্যের ডেলিভারি পরিমাণ দেখুন।
3. হাতের মাল গুনুন। কোনো পণ্য কম পেলে তার ডেলিভারি ঘরে মাইনাস চেপে যতটা পেয়েছেন ততটা করুন। গুড রিটার্ন বা নষ্ট মাল থাকলে সেই ঘরে লিখুন।
4. নিচে নামিয়ে হিসাব দেখুন: ডেলিভারির মূল্য, ফেরত আর ড্যামেজ বাদে নিট বিক্রি, কমিশন আর নিট টাকা।
5. অনুমোদন করুন চাপুন। পরিমাণ বদলে থাকলে “গ্রহণের পরিমাণ নিশ্চিত করুন” আসে: ডেলিভারি, গ্রহণ আর পার্থক্য। মিললে নিশ্চিত করুন, ভুল হলে পরিমাণ বদলান।
6. “অনুমোদন নিশ্চিতকরণ” এ হ্যাঁ, অনুমোদন করুন চাপুন। চালান বন্ধ হয় আর মাল আপনার স্টকে যোগ হয়।

পার্থক্য থাকলে অর্ডার আর ইনভয়েস নিজে থেকেই হালনাগাদ হয়। কম মালের টাকা আপনার বকেয়া থেকে বাদ যায়।